Warum braucht jedes Unternehmen in der Schweiz und EU eine verbindliche KI-Richtlinie?

Seit Inkrafttreten von Art. 4 EU AI Act (Nachweispflicht zur KI-Kompetenz) sowie nach Schweizer revDSG und Art. 321d OR müssen Unternehmen nachweisen, welche KI-Systeme (z. B. ChatGPT, Microsoft Copilot) freigegeben sind, wie Geschäftsgeheimnisse und Personendaten geschützt werden und dass Mitarbeitende klar instruiert wurden.

In welchen Formaten und Sprachen wird die KI-Richtlinie erstellt?

Auf ki-anwendungsrichtlinie.ch können Unternehmen ihre KI-Richtlinie sowie verständliche Mitarbeitenden-Playbooks sowohl auf Deutsch (DE) als auch auf Englisch (EN) als PDF und als voll bearbeitbare Word-Datei (.docx) exportieren.

Entwickelt für die Schweiz (revDSG / OR), Deutschland & Österreich (EU AI Act & ISO/IEC 42001) • Deutsch & Englisch

Rechtssichere KI-Richtlinie für Ihre Unternehmung.

Erstellen, bearbeiten und aktualisieren Sie prüfungssichere KI-Richtlinien und Mitarbeitenden-Guides auf Deutsch (DE) und Englisch (EN) nach Schweizer revDSG und OR, EU AI Act (Art. 4 KI-Kompetenz, Art. 5 & Art. 50), DSGVO sowie ISO/IEC 42001 — inklusive 5-Rollen-Berechtigungssystem (RBAC), Versionen-Tresor, laufender Normen-Aktualisierung, automatisierten Infomails sowie direktem Word und PDF Export.

RECHTSSICHERHEIT

Haftungs- & Bussgeldschutz für GL & VR (CH / DE / AT)

Erfüllt die gesetzliche Nachweispflicht zur KI-Kompetenz (Art. 4 EU AI Act), schliesst verbotene KI-Praktiken (Art. 5) aus und schützt Geschäftsgeheimnisse nach Schweizer revDSG, OR und DSGVO.

DE & EN + 3 SCHREIBSTILE

KI-Richtlinie & Praxis-Guide auf Deutsch & Englisch

Erstellen und speichern Sie beliebige Versionen im Versionen-Tresor: als formelle Richtlinie, partnerschaftliches Regelwerk oder verständlichen Praxis-Guide für Mitarbeitende auf Deutsch und Englisch.

LAUFENDE NORMEN-UPDATES

Automatische Normen-Aktualisierung & Infomails

Im Enterprise Abo hält unser AI Compliance Normen-Radar Ihre KI-Richtlinie bei Gesetzes- und Normenänderungen (EDÖB, EU AI Act, ISO 42001) aktuell und versendet automatisierte Infomails.

5-ROLLEN RBAC & SCHWEIZ

5-Rollen-System, B2B-Rechnung (PO/UID) & Standort Bern

Granulare Rollensteuerung (Admin, Bearbeiten, Nur Lesen, Benutzer-Admin, Finance), B2B-Belege mit PO-Nummer & UID, 14-Tage-Vorab-Infomails vor Verlängerung und Schweizer Datenhaltung.

PLATTFORM-FEATURES, MEHRWERT & LIEFEROBJEKT

Was ki-anwendungsrichtlinie.ch konkret für Ihre Unternehmung leistet

Nach dem Login durchlaufen Sie unser geführtes 6-Kategorien-Onboarding und steuern im Kundenportal von ki-anwendungsrichtlinie.ch Ihre vollständige, prüfungssichere KI-Richtlinie oder Ihren Mitarbeitenden-Guide (§ 1 bis § 7 inkl. Anhang A bis D) auf Deutsch und Englisch — inkl. 5-Rollen-System, Versionen-Tresor und B2B-Rechnungswesen.

7 PARAGRAPHEN + 4 ANHÄNGE

Vollständige KI-Richtlinie (§ 1–§ 7 & Anhänge A–D)

Mehrwert: Sofort prüfungssichere KI-Richtlinie mit Geltungsbereich, Leitlinien (Human-in-the-Loop, Bias-Schutz), Rollen (ISO 42001 Kap. 5), Datensicherheit, KI-Inventar (Anhang A), Risikoregister (Anhang B), Meldeprozess (Anhang C) & Sperrliste (Anhang D).

DEUTSCH & ENGLISCH + 3 STILE + TRESOR

Richtlinie & Praxis-Guide auf Deutsch & Englisch

Mehrwert: Erstellen, speichern und exportieren Sie im Versionen-Tresor parallele Ausgaben auf Deutsch (DE) und Englisch (EN) sowie in 3 Schreibstilen (Formelle Richtlinie, Partnerschaftlich oder Praxis-Guide / Playbook für Mitarbeitende).

GROSSER A4-EDITOR & CI-TITELSEITE

Live-Bearbeitung im A4-Blatt, Word & PDF Export

Mehrwert: Jeder Paragraph und jede Klausel ist direkt im A4-Dokument editierbar — inkl. eigenem Firmenlogo, formeller Titelseite, Klausel-Röntgen (Gesetzes-Quellenangabe pro Satz) sowie direktem Word und PDF Export (ohne Wasserzeichen).

AI COMPLIANCE NORMEN-RADAR

Automatische Gesetzes-Nachführung & Infomails

Mehrwert: Im Enterprise Abo werden neue Vorgaben zu EU AI Act, CH revDSG/OR, DSGVO und ISO/IEC 42001 per 1 Klick übernommen — inkl. automatisierter Normen-Infomails und anpassbarer 14-Tage-Vorab-Infomails vor Vertragsverlängerung.

5-ROLLEN RBAC & DOMAIN-SCHUTZ

5 Rollen (Admin, Bearbeiten, Read-Only, User-Admin, Finance)

Mehrwert: Jede Firma wird pro E-Mail-Domain (`@firma.ch`) eindeutig erfasst; der Ersteller ist automatisch Admin und vergibt 5 Rollen (inkl. optionalem Word/PDF-Export für Read-Only sowie eigener Finance-Rolle), erzwingt MFA und setzt Tokens zurück.

MANDANTENFÄHIGKEIT & B2B-RECHNUNG

Gruppen-Steuerung, PO-Nummer / UID & Auto-Renewal Schalter

Mehrwert: Verwalten Sie mehrere Gesellschaften (inkl. sauberer Mandanten-Löschung), hinterlegen Sie Standard-Unternehmensangaben (PO-Nummer, UID/MWST, Kostenstelle) auf allen PDF-Steuerbelegen und steuern Sie die automatische Verlängerung per Schalter.

KLARE LEISTUNGEN & TRANSPARENTE PREISGESTALTUNG

Einmalkauf (CHF 149.–) oder Enterprise Abo im Monats- & Jahresmodell

Im Enterprise Abo geniessen Sie sowohl im Monatsmodell (CHF 49.–/Mt.) als auch im Jahresmodell (CHF 495.–/Jahr) denselben vollen Leistungsumfang — inklusive Deutsch & Englisch (DE/EN), Versionen-Tresor, 5-Rollen-System (RBAC), B2B-Rechnung mit PO-Nummer & UID sowie 14-Tage-Vorab-Infomails vor Verlängerung.

EINMALKAUF (EINZELLIZENZ)OHNE ABO

CHF 149.–/ einmalig

Einmalige Erstellung einer KI-Richtlinie als fertiges PDF-Dokument (ohne Wasserzeichen) ohne laufende Gesetzes-Updates.

✓ Geführtes 6-Kategorien-Onboarding (CH, DE oder AT)
✓ Vollständige KI-Richtlinie (§ 1–§ 7 + Anhänge A–D)
✓ 1x PDF-Download des fertigen Dokuments (ohne Wasserzeichen)
✕ Kein bearbeitbarer Word-Export (.docx)
✕ Keine laufende Normen-Aktualisierung & Infomails
✕ Kein 5-Rollen-System (RBAC) & keine Mandantenfähigkeit

ENTERPRISE ABO // MONATSMODELLFLEXIBEL AB 6 MT.

CHF 49.–/ Monat (mind. 6 Monate)

Voller Enterprise-Leistungsumfang im flexiblen Monatsmodell (6 Monate Mindestlaufzeit) inkl. 14-Tage-Vorab-Infomail vor Verlängerung.

✓ Word & PDF Export auf Deutsch (DE) & Englisch (EN)
✓ 3 Schreibstile (Richtlinie & Praxis-Guide) + Versionen-Tresor
✓ Grosser A4-Live-Editor, Firmenlogo & CI-Titelseite
✓ Laufende Aktualisierung der Normen & automatisierte Infomails
✓ 5-Rollen RBAC (Admin, Bearbeiten, Read-Only, User-Admin, Finance)
✓ Mandantenfähigkeit, B2B-Rechnung (PO/UID) & Auto-Renewal Schalter

ENTERPRISE ABO // JAHRESMODELLCHF 93.– PREISVORTEIL

CHF 495.–/ Jahr (12 Monate Laufzeit)

Entspricht CHF 41.25 / Monat • Bequeme Jahresrechnung

Identischer voller Enterprise-Leistungsumfang wie im Monatsmodell zum attraktiven Jahrespreis für KMU, Gruppen, Holdings und Beratungen.

✓ Word & PDF Export auf Deutsch (DE) & Englisch (EN)
✓ 3 Schreibstile (Richtlinie & Praxis-Guide) + Versionen-Tresor
✓ Grosser A4-Live-Editor, Firmenlogo & CI-Titelseite
✓ Laufende Aktualisierung der Normen & automatisierte Infomails
✓ 5-Rollen RBAC (Admin, Bearbeiten, Read-Only, User-Admin, Finance)
✓ Mandantenfähigkeit, B2B-Rechnung (PO/UID) & Auto-Renewal Schalter

14-Tage-Vorab-Infomail & Auto-Renewal SchalterAutomatische Erinnerungs-Mail 2 Wochen vor Ablauf der 6 oder 12 Monate. Die automatische Verlängerung ist jederzeit per Schalter steuerbar.

B2B-Rechnungsangaben (PO-Nummer, UID & Kostenstelle)Eigene Rolle „Finance“ für Zahlungsmittel, PO-Bestellreferenz, UID/MWST-Nummer und direkten PDF-Steuerbeleg-Abruf.

Domain-Unikat (1x Firma pro Domain) & 5 RollenJede Unternehmens-Domain wird nur 1x erfasst. Der Ersteller ist Admin und vergibt Rollen an Bearbeiter, Read-Only (optional mit Export), User-Admin & Finance.

Q&A // WICHTIGSTE FRAGEN & FUNKTIONEN

Häufige Fragen zu Funktionen, Recht & Lizenz

Nach der Anmeldung durchlaufen Sie unser geführtes 6-Kategorien-Onboarding (Unternehmensprofil, Rechtsraum CH/DE/AT, freigegebene KI-Tools, Datenschutz-Leitplanken, ISO/IEC 42001 Rollen und Risikoregister). Daraus generiert die Plattform sofort Ihre prüfungssichere KI-Richtlinie (§ 1 bis § 7 inklusive Anhänge A bis D).

Kontaktformular

Unsere Angaben & Rechtliches

AGB mit Mindestlaufzeit & 14-Tage-Vorab-Information, Datenschutz & Impressum (Standort Bern)

Leistungsumfang & Lizenztypen (Einmalkauf CHF 149.– vs. Enterprise Abo)

Beim Einmalkauf (CHF 149.– einmalig) erwirbt der Kunde das Recht zum Download der konfigurierten KI-Richtlinie als fertiges PDF-Dokument (ohne Wasserzeichen). Ein Anspruch auf den bearbeitbaren Word-Export, den mehrsprachigen Versionen-Tresor (DE/EN & Schreibstile), die laufende Aktualisierung der Normen, automatisierte Infomails oder das 5-Rollen-Berechtigungssystem besteht beim Einmalkauf nicht.

Enterprise Abo (CHF 49.–/Mt. oder CHF 495.–/Jahr), Auto-Renewal Schalter & 14-Tage-Vorab-Mail

Das Enterprise Abonnement wird wahlweise im Monatsmodell (CHF 49.– pro Monat, mind. 6 Monate Laufzeit) oder im rabattierten Jahresmodell (CHF 495.– pro Jahr, 12 Monate Laufzeit) angeboten. Beide Zahlungsmodelle bieten denselben vollen Leistungsumfang: Word und PDF Export auf Deutsch und Englisch, 3 Schreibstile (inkl. Mitarbeitenden-Playbook), A4-Live-Editor, eigenes Firmenlogo, Mandantenfähigkeit, 5-Rollen-System (inkl. Finance-Rolle für Rechnungen mit PO-Nummer & UID) sowie laufende Aktualisierung der Normen. 2 Wochen (14 Tage) vor Ablauf oder Verlängerung versendet das System automatisch eine Vorab-Infomail; die automatische Verlängerung kann durch die Rollen Finance oder Administrator jederzeit per Schalter gesteuert werden.